Babeș–Bolyai Tudományegyetem // Bölcsészettudományi Kar
ÖSZTÖNDÍJAK, II. FÉLÉV, 2024–2025-ös tanév
TÁMOGATÁSOK ÁTUTALÁSA (IBAN SZÁMLÁK)
Azok a hallgatók, akik teljesítmény/szociális ösztöndíjban részesülnek, de még SOHA nem kaptak ösztöndíjat és még SOHA nem küldtek IBAN-számlát a BBTE Szociális Ügyosztálynak, banki dokumentumot (bankszámlakivonat, IBAN-ok listája, képernyőfotót a mobilalkalmazásból/internetbankingből stb.) KELL küldeniük a social@ubbcluj.ro címre.
A kiválasztott banki dokumentumon a hallgatóknak a következő adatokat KELL feltüntetniük:
– teljes név
– személyi szám
– kar
– képzés szintje, évfolyam, szakirány
– az elnyert ösztöndíj típusa
– az IBAN-számla, amelyre a pénzt szeretné megkapni, ha a dokumentum több IBAN-számlát tartalmaz
FIGYELEM: mindezeket az adatokat közvetlenül a dokumentumra kell írni, akár PDF-ben, akár tollal, mert a dokumentumot az e-mailből letöltik és automatikusan archívumba teszik, tehát az adatoknak rajta kell lenniük, nem az e-mail szövegében és nem egy másik külön dokumentumban!).
A támogatottnak számlatulajdonosnak kell lennie, azaz a saját IBAN számláját kell elküldenie a Szociális Ügyosztálynak.
Minden olyan ösztöndíjas hallgató esetében, aki már elküldte banki adatait a Szociális Ügyosztálynak, az IBAN-számlákat automatikusan átveszik a meglévő adatbázisból (nincs szükség további eljárásra).
Az I. és II. kategóriájú teljesítmény alapú ösztöndíjakra vonatkozó MINDEN pályázatot KIZÁRÓLAG ELEKTRONIKUSAN kell benyújtani az alábbi felületen.
A szociális alapú ösztöndíj/Egészségügyi szempontból hátrányos helyzetű hallgatóknak nyújtott támogatásra vonatkozó MINDEN pályázatot CSAK ELEKTRONIKUSAN kell benyújtani mind az ösztöndíjak platformján, mind a mellette megjelenő űrlapon.
PÁLYÁZATI IDŐSZAK: 2025. február 24. – 2025. március 11., 16:00 óra.
Javasoljuk, hogy a szociális/egészségügyi támogatással kapcsolatos iratokat a lehető leghamarabb töltsék fel a felültre, abban az esetben ha az iratcsomó hiányos, és erről a titkárság tagjai értesítik Önöket, akkor legyen elég idejük az iratcsomó kiegészítésére.
Az ösztöndíjakat csak alapképzésben és mesterképzésben részt vevő hallgatók vehetik igénybe. A román nyelvi előkészítő évfolyam nem tartozik ezekbe a kategóriákba.
Egy diák teljesítményösztöndíjat is kaphat – I. vagy II. kategóriájú, valamint szociális ösztöndíjat alacsony jövedelem vagy egészségügyi eset alapján egyszerre.
Az Erasmus mobilitási hallgatók is pályázhatnak teljesítményösztöndíjra – I. vagy II. kategóriájú és alacsony jövedelmű vagy egészségügyi szociális ösztöndíjra.
A Babeș–Bolyai Tudományegyetemen az ösztöndíj igénybevételéhez a hallgatónak a meghirdetett beadási határidőn belül be KELL nyújtania a pályázatot. Ellenkező esetben az BBTE szabályzata szerint a hallgató NEM kap ösztöndíjat (függetlenül a tanulmányi átlagtól). Ahhoz, hogy a második félévben ösztöndíjban részesülhessenek, azoknak a hallgatóknak, akik az első félévben teljesítmény- vagy szociális ösztöndíjra nyújtottak be pályázatot vagy kérelmet, szintén újra be KELL nyújtaniuk az iratcsomót.
(korábbi teljesítmény- és érdemösztöndíjak)
Kérjük, hogy megfelelően tájékozódjon a teljesítményösztöndíj – I. és II. kategóriáról, és nyissa meg az egyes alpontokat! Köszönjük!
A kérvény CSAK PDF formátumban töltő fel. A szerkeszthető formátum segít a kitöltésben, majd a Word – Mentés PDF-ként vagy online platformok, például az ilovepdf segítségével PDF formátummá kell alakítani.
Kategóriánként – I. vagy II. kategóriájú teljesítményösztöndíj – csak egy pályázatot (egy oldal) kell benyújtani. Ha a diák nem felel meg a benyújtott pályázatban megjelölt kategóriának, akkor automatikusan a másik kategóriát kapja meg.
Ha a 2024/2025-ös tanév első félévében nem rendelkezik publikációkkal, csak a pályázatot nyújtsa be, amelyen bejelölte a kívánt kategóriát. Csakis egy pályázatot kell benyújtani.
Az I. és II. kategóriájú teljesítményösztöndíjra pályázó hallgatóknak, akiknek a 2024–2025-ös tanév első félévében publikált munkáik vannak, a pályázatukhoz csatolniuk kell
1. a tudományos tevékenységről szóló mellékletet
és
2. az excel táblázatot a pontszám automatikus kiszámításával.
Ezt a két dokumentumot kell benyújtani ahhoz, hogy a I.-es kategóriájú teljesítményösztöndíj igénylésekor, az azonos átlaggal rendelkező hallgatók rangsorolása megtörténjen.
A publikációs mellékletet és a pontszámok kiszámítását tartalmazó excel táblázatot az ösztöndíjrendeletben előírtak szerint egy irányító tanárnak alá kell írnia. Még akkor is, ha Ön irányító tanár nélküli publikációkkal rendelkezik, fel kell vennie a kapcsolatot azzal a tanárral, aki az alap- vagy mesterszakos dolgozatát, vagy egyéb publikációit felügyeli, hogy aláírja a két dokumentumot, és így felelőséget vállal az ezekben a dokumentumokban feltüntetett tudományos tapasztalatáért.
Minden integralista hallgató, akinek az átlaga megfelel az ösztöndíjra való jogosultságnak.
Az Erasmus mobilitási hallgatók is pályázhatnak teljesítményösztöndíjra.
A KÉRVÉNYEK rovatban közzétett Excel, amelyet az I. és II. kategóriájú teljesítményösztöndíjra pályázóknak kell kitölteniük, akik publikációkkal rendelkeznek:
rögzített számítási képlettel rendelkezik. Excelben kell kitölteni. Ellenkező esetben a képlet eltűnik.
javaslat azoknak, akiknek Apple készülékük van Office nélkül: töltsék fel az excel-t a Google Drive-ra (google sheets) és próbálják meg ott kitölteni, ha a képletek nem tűnnek el;
csak a „Nr.” mezőt töltse ki, publikációk számával a megfelelő tétel mellé írva. Például önállóan szerkesztett szakfolyóiratokban vagy konferenciakötetekben megjelent publikáció esetén a „Nr.” mezőbe „1”-et írok. a megfelelő helyre. Ekkor az „Összesen” mezőben automatikusan megjelenik a pontszámom.
a „Pontszám” mezőben semmi sem szabad módosítani;
semmit sem szabad módosítani az „Összesen” mezőben, ahol a „Nr.” mező kitöltése után automatikusan megjelennek a pontszámok;
társszerzős cikkek esetén a piros színnel jelölt mezőket töltse ki a „Nr.” mezőben a következő képlet szerint: =publikációk száma/szerzők száma. Példa: Van egy társszerzős tudományos cikkem egy nemzeti folyóiratban. A cikknek 3 szerzője van. Kitöltöm a „Nr.” alatt. az említett mez mellett a következőképpen: =1/3. Az egyenlőségjelet be kell tenni ahhoz, hogy a képlet aktív legyen.
A BBTE-n az ösztöndíjakat NEM a minimális tanulmányi átlaghoz kötik. Az ösztöndíjak száma szakonként meghatározott, így az egyenlő átlagok közötti különbségtétel a kritériumok szerint történik:
KRITÉRIUM: a 2024–2025-ös tanév I. félévében már megjelent munkákért összegyűjtött pontok;
KRITÉRIUM:
a 2024–2025-ös tanév, I. félévének tanulmányi átlaga.
FIGYELEM! Az lap- és mesterképzéses hallgatókra vonatkozó ösztöndíjak odaítéléséről szóló rendelet – a, 10. cikk (6) bekezdés a.) pontja szerint egyenlő átlagok esetén az első kritérium a tudományos tevékenység (az ösztöndíjpályázat benyújtásáig megjelent munkák), a második kritérium, amely az első után alkalmazandó, a tanulmányi átlag. Minden egyenlő átlagpontszámmal rendelkező hallgatónak (általában a 10-es átlagot elérő hallgatóknak) csatolnia kell a pályázatához a tudományos tevékenységre vonatkozó FÜGGELÉKET és az automatikus pontszámellenőrzési/számítási FORMANYOMTATVÁNYT (az automatikus pontszámszámítási képleteket tartalmazó excel dokumentumot).
Ugyanezen előírás szerint CSAK az ösztöndíjpályázat benyújtását megelőző félévben (azaz a 2024–2025-ös tanév, I. félévében) MEGJELENT publikációkat veszik figyelembe, a folyamatban lévő vagy más félévekben megjelenteket nem.
A hallgató által az ösztöndíjkérelemben megadott átlagot a hallgató fő szakirányáért felelős titkár ellenőrzi és szükség esetén korrigálja.
Szociális alapú ösztöndíj/Egészségügyi szempontból hátrányos helyzetű hallgatóknak nyújtott támogatás
II. FÉLÉV, 2024–2025-ös tanév
Kérjük, hogy megfelelően tájékozódjon a szociális alapú ösztöndíjról és az egészségügyi szempontból hátrányos helyzetű hallgatóknak nyújtott támogatásról! Nyissa meg az összes alpontot, annak érdekében, hogy teljes és helyes iratcsomója legyen. Köszönjük!
Javasoljuk, hogy a szociális/egészségügyi ösztöndíjjal kapcsolatos fájlokat a lehető leghamarabb töltsék fel a felültre, hogy ha az iratcsomó hiányos, és erről a titkárság tagjai értesítik Önöket, akkor legyen elég idejük az iratcsomó kiegészítésére.
Az átlagos havi nettó jövedelem 2262,25 LEJ/családtag a 2024. február és 2025. január közötti időszakra.
Az adóhatóságtól (ANAF) NEM a hallgatóknak kell igényelniük jövedelemigazolásokat, mivel ezt a feladatot az Ösztöndíjbizottság egyik tagja fogja átvenni, a pályázó és a családtagok beleegyezését követően.
Az alábbiakat már nem kell benyújtani: közjegyzői nyilatkozat a jövedelemmentességről, gyermeknevelési támogatásról szóló utalványok, túlélő hozzátartozói nyugdíjutalványok, munkanélküli utalványok, nyugdíjas családtagok nyugdíjutalványai stb.
A 8. FÜGGELÉKEN CSAK az adóköteles jövedelmekről kell nyilatkozni. Példa: fizetések (a nettó fizetést közvetlenül kell bevallani), mezőgazdasági földterületekből származó jövedelem, személyes vállalkozásból származó jövedelem stb. A KÖVETKEZŐKRŐL NEM KELL NYILATKOZNI: ösztöndíjak, gyermeknevelési támogatás, túlélő hozzátartozói nyugdíj, munkanélküli segély, nyugdíjas családtagok nyugdíja.
A 10. mellékletben az adóhatóságra (ANAF), közjegyzői nyilatkozatokra és a juttatási utalványokra vonatkozó szakaszokban tegyen egy vonalkát, jelezve, hogy ezek nem léteznek az iratcsomóban.
Alacsony jövedelműek szociális ösztöndíja = olyan diákok számára, akiknek a családja havi nettó jövedelme legfeljebb 2262,25 lej/családtag a 2024. február és 2025. január közötti időszakra.
Szociális ösztöndíj egészségügyi szempontból hátrányos helyzetű hallgatóknak = az ösztöndíj szabályzat 15. cikk (5) bekezdés 2. pontjában felsorolt betegségben szenvedő hallgatóknak ítélik oda. Ennek igazolására a szakorvos igazolást állít ki, amelyben fel kell tüntetnie, hogy a betegség e cikkely hatálya alá tartozik. Az igazolást a háziorvosnak is jóvá kell hagynia.
Minden olyan hallgató jelentkezhet, aki megfelel az előző szakaszban ismertetett kritériumoknak.
Az integralista hallgatók elsőbbséget élveznek a költségvetési forrásokból, azaz a minisztériumi forrásokból származó ösztöndíjban.
A nem integralista hallgatók pályázhatnak, amennyiben legalább 20 kreditet szereztek. Ők a költségvetésen kívüli forrásokból, azaz a BBTE rektori alapjából származó szociális ösztöndíjra pályáznak, és az első ösztöndíjlisták közzététele után kb. 2 héttel kapják meg a választ.
Az Erasmus mobilitási hallgatók is benyújthatják pályázatukat, amennyiben az hiánytalanul és helyesen van kitöltve.
Az alacsony jövedelműek szociális támogatásához háztartásfőnként a 2024. februártól 2025. januárig (összesen: 12 hónap) tartó időszak HÓNAPONKÉNTI NETTÓJÖVEDELMÉT kell bevallani. Számítsa ki a háztartás összes nettó jövedelmét (államilag adózott jövedelem) minden hónapra, és ossza el azzal, hogy hány családtag eltartottja van az adott családnak. Képlet: havi nettó családi jövedelem : 12 : családtagok száma.
A megengedett maximális havi nettó jövedelem: 2262,25 lej/családtag. Ez azt jelenti, hogy egyetlen, a 8. mellékletben bejelentett hónap sem haladhatja meg ezt a jövedelmet.
!!! A dokumentumokat egyetlen PDF dokumentumban kell benyújtani a 10. mellékletben vagy a 11. mellékletben (orvosi esetek esetében) meghatározott sorrendben.
!!! A dosszié minden oldalát meg kell számozni és alá kell írni (jobb oldalt, lent).
A számozás a Szociális támogatás iránti kérelemmel kezdődik (Cerere pentru acordare bursă socială, 7. melléklet).
A szociális/orvosi ösztöndíj dosszié megfelelőségét igazoló nyomtatványt (10. melléklet alacsony jövedelmű szociális ösztöndíj esetén; 11. melléklet orvosi esetek esetén) NEM kell megszámozni. Ez a nyomtatvány lesz az első dokumentum a tömörített PDF-ben, de nem lesz számozva.
A szociális ösztöndíjfájlok regisztrációs szakaszában a hallgatónak fel kell töltenie a GDPR-megállapodásokat, amelyek kötelezőek: 12. melléklet – A hallgató beleegyezése; 13. melléklet – A családtagok beleegyezése.
Ezek NEM tölthetők fel a dosszié benyújtása után, de frissíthetők (ha a fájl ÉRVÉNYTELEN státuszú).
A hallgató beleegyezését (12. melléklet) pdf formátumban szkenneljük be és töltjük fel a platformra.
A családtagok beleegyezéseit (13. melléklet) beszkennelik, és MINDENT egy PDF-fájlba tömörítik, majd feltöltik a platformra.
!!! A hallgatónak MINDEN családtag esetében, aki bevallott jövedelemmel rendelkezik, meg kell adnia a nevét és a személyi számát.
A szabályzatból kiemelt és a különböző helyzeteknek megfelelő dokumentumok, amelyeket a fenti mellékleteken kívül be kell illeszteni.
SZABÁLYZAT
A tudományos tevékenységért járó speciális ösztöndíjakat a tudományos kutatásban kiemelkedő teljesítményt nyújtó hallgatóknak ítélik oda. Az alapképzésben (2. és 3. éves hallgatók) és a mesterképzésben részt vevő (1. és 2. éves hallgatók) a 2023-2024-es tanévben kutatási ösztöndíjra pályázhatnak. A kutatási ösztöndíjak nyertesei a BBTE Tudományos Kiválósági Szakkollégium és a BBTE Next Generation Virtual College of Excellence tagjaivá válnak.
A Pályázatok benyújtása elektronikus úton történik az alábbi felületen: https://inscrieri.ubbcluj.ro/burse/.
Szükséges iratok
A kutatási tervet benyujtó hallgató témavezetőjének ajánlása, kiegészítve a felelősségvállalásról szóló nyilatkozattal;
A pályázó hallgató publikációs listája;
A pályázás ütemterve (kalendárium)
A pályázatokat 2023. október 6-20. (12 óra) között kell benyújtani az erre a célra szolgáló elektronikus felületen: https://inscrieri.ubbcluj.ro/burse/
A Bölcsészettudományi Kar bizottságának kritériumai:
A jelölt korábbi teljesítménye (a végső pontszám 50%-a, az alábbiak szerint elosztva):
30%: könyvek, könyvfejezetek, cikkek nemzetközi folyóiratokban, cikkek a Nemzeti Tudományos Kutatási Tanács (rom. CNCS) által akkreditált hazai folyóiratokban, tudományos és irodalmi fordítások akkreditált kiadóknál;
20%: előadás hazai és nemzetközi konferenciákon, tudományos diákkonferenciákon elnyert díjak, egyéb tudományos vagy kulturális díjak; tudományos és kulturális folyóiratok szerkesztőségi bizottságának tagja.
A projekt értékelési kritériumai:
E szempontrendszer alapján a bizottság 1-től 10-ig terjedő pontszámokat ad. Azonos pontszámok esetén a bizottság a kutatási tervek innovációs és megvalósíthatósági komponensei alapján hozza meg végső döntését.
ARCHÍVUM